422/SK-PROSPEK/PT/VII/2012 Panitia Prospek TA. 2012/2013

SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR PERGURUAN TINGGI RAHARJA

NOMOR: 422/SK-PROSPEK/PT/VII/2012

TENTANG

PENETAPAN PANITIA PROGRAM ORIENTASI STUDI PENGENALAN KAMPUS (PROSPEK)

TAHUN AKADEMIK 2012/2013

 

 DIREKTUR

PERGURUAN TINGGI RAHARJA

 Menimbang           :

  1. Bahwa untuk kelancaran Pelaksanaan Program Orientasi Studi Pengenalan kampus (PROSPEK) Tahun Akademik 2012/2013, maka dipandang perlu menetapkan Susunan Panitia Program Orientasi Studi Pengenalan Kampus (PROSPEK).
  2. Bahwa nama-nama yang terlampir didalam surat keputusan ini dipandang mampu dan memenuhi syarat untuk melaksanakan tugas yang akan diberikan.
  3. Bahwa untuk itu perlu adanya Surat Keputusan Direktur Perguruan Tinggi Raharja, sebagai Penetapan dan Pengesahannya.

Mengingat             :

  1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional.
  2. Peraturan Pemerintah No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.
  3. Statuta Perguruan Tinggi Raharja.
  4. Pengajuan PD/PK III dan Asisten Direktur Akademik Tentang Draf Susunan Panitia Prospek TA. 2012/2013.

MEMUTUSKAN

Menetapkan

Pertama                :

Surat Keputusan Direktur Perguruan Tinggi Raharja, tentang Panitia Program Orientasi Studi Pengenalan Kampus (PROSPEK).

Kedua                    :

Kepada Nama-nama yang tercantum didalam lampiran Surat Keputusan ini, diangkat sebagai Panitia Program Orientasi Studi Pengenalan Kampus (PROSPEK) tahun akademik 2012/2013.

Ketiga                    :

Kepada Nama-nama yang tercantum agar dapat melaksanakan tugas dan wewenang yang telah ditetapkan dengan penuh tanggung jawab.

Keempat                :

Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan berlaku sampai dengan tanggal 14 Oktober 2012.

Kelima                   :

Segala Sesuatu akan diperbaiki sebagaimana mestinya, apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini.

Di tetapkan di   : Tangerang

Pada Tanggal   : 18 Juli 2012

                                      PERGURUAN TINGGI RAHARJA

 

 

 

 

 

                                      Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si.

Direktur

Tembusan disampaikan kepada Yth :

  1. Ketua Yayasan Nirwana Nusantara
  2. Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
  3. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
  4. Panitia yang bersangkutan
  5. Arsip.

 

LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR PERGURUAN TINGGI RAHARJA

NOMOR: 422/SK-PROSPEK/PT/VII/2012

TENTANG

PENETAPAN PANITIA  PROGRAM ORIENTASI STUDI PENGENALAN KAMPUS ( PROSPEK )

TAHUN AKADEMIK 2012/2013

Pelindung                    :           Yayasan Nirwana Nusantara.                                                      

Penasehat                   :           Ketua STMIK Raharja.

                                                    Direktur AMIK Raharja Informatika.

Penanggung Jawab    :        Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si.

                                                     Supriyadi.

Ketua Umum               :           Asep Saefullah, S.Pd.

Wakil Ketua I              :           Reza Nursyah Putra.

Wakil Ketua II            :           Reza Handaru Winasis.

Sekretaris                   :           Erna Astriyani.

Sekretaris II               :           Citra Destianty.

Bendahara                  :           Tuti Nurhaeni, S.Kom.

Bendahara II              :           Bunga Pertiwi Prabawati S.

Divisi Acara               

Koordinator     :           Junaidi, M. Kom.

Anggota           :

Abdul Fatah.                 

Anjelina Anastasia BR.Tarigan.

Ruli Supriati, S. Kom.

Siti Nurani.

Henderi, M. Kom.

Nida Hanifah.

Deinsyah Fakhrizal.

Fitri Lisnawati.

Syarah, S. Kom.

Mohamad Daud.

Ir. Sudaryono, M.Pd.

Ahmad Saeful Bahri.

Divisi Humas dan Dokumentasi        

Koordinator     :           Sahrul Ramdani.

Anggota           :

Dedy Junaedi.

Giandari Maulani, S. Kom.

Wahyu Hidayat, SI.Kom.

Ferdy Romana Rachman.

Muhamad Amri.

Ahmad Nur Firdaus.

Divisi Perlengkapan & Transportasi 

Koordinator     :           Cecep Suharsah.

Anggota           :

Cucu Sumpena.

Adi Kusuma Widya Tama.

Mario.

Priadi Ginting.

Drs. Sugeng Widada

Dede Haryadi.

Encop Supriyati, A.Pa.

Romandhika Istiansyah.

M. Ifran Sanni, SH, MM.

Saoloan Simbolon.

Triyono, S.Kom.

Berkat Jaya Batee.

Dewi Immaniar, S.Kom.

Jazuli Nugroho.

Divisi Konsumsi                     

Koordinator     :           Syafnidawati.

Anggota           :

Wahyu Hidayat, SE.

Winiarti Prastiwi.

Maimunah, M.Kom.

Muhammad Arba Adnandi.

Indah Oktafitasari, S.Kom.

Haerul Nurdiana.

Melinda, A.Md.

M. Arif Dwi Cahyo.

Hazmia, A.Md.

Dhimas Pradipta.

Sendy Zulfriandi, A.Md.

Divisi Kesehatan                    

Koordinator     :           Ryan Saputro.

Anggota           :

Nur Azizah, M.Kom, M.Akt.

Satriyo Budi Santoso.

Sri Rahayu, ST, MMSI.`

Prima Adi Handoko.

Dedeh Supriyanti, S.Kom.

Achmad Bahraen A.

Andrew Tirta.

Siti Nurochmah.

Jubaedah.

Andy Rienauld.

Ridwan Zakaria.

Khaerun Nufus.

Divisi Keamanan                    

Koordinator     :           Danang Rifai, S.Kom.

Anggota           :          

Rudy Apriansyah.

Andika Saputra.

Rusidi.

Chandra Irawan.

Irwansyah.

Aditya Herdianto.

Djaelani.

Husen.

Nur Hidayat.

Akbar Haji.

Rikza Putra Wicaksana.

Nursalim.

Syabana Abdul Razak.

Team Pendamping      :          

Saifuddin.                                           

Ferry Sudarto, S.Kom, M.Pd.

Sutajaya.

Imron Rosadi.

Andriyanto.

Melliza Turnia

Maylan Asmarani.

Januar Lael.

Kiki Amalia.

I Putu Mas Mahardika.

Danang Suhendra.

Fahrul Azmi.

Defie Yani Fajar.

Syarif Hidayattulloh.

Arman.

Zainal Arifin

Handri Samanta

Not Suco Sinaga.

Rivai Sungkowo.

Andri Ansyah.

Rilyasari Melia Pratiwi.

Febi Fachrizal.

Heni Handayani.

Annisa Dwiyanti.

Yessi Frecilia.

Ardiana R. Kusumaningrum.

Ira Anggraeni.

Oktavia Asmarani.

Novie Oktariana Dasilva.

Eka Juliyawati.

Stevanie Hanzilia.

 

Di tetapkan di   : Tangerang

Pada Tanggal   : 18 Juli 2012

                                      PERGURUAN TINGGI RAHARJA

 

 

 

 

 

 

                                      Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si.

Direktur

 

Tembusan disampaikan kepada Yth :

  1. Ketua Yayasan Nirwana Nusantara
  2. Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
  3. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
  4. Panitia yang bersangkutan
  5. Arsip.

 

LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR PERGURUAN TINGGI RAHARJA

NOMOR: 422/SK-PROSPEK/PT/VII/2012

TENTANG

PENETAPAN PANITIA PROGRAM ORIENTASI STUDI PENGENALAN KAMPUS ( PROSPEK )

TAHUN AKADEMIK 2012/2013

 

URAIAN TUGAS DAN WEWENANG PANITIA PELAKSANA

PROGRAM ORIENTASI STUDI PENGENALAN KAMPUS 2012/2013


URAIAN TUGAS DAN WEWENANG DIVISI:

Ketua:

  1. Merumuskan dan menetapkan kebijakan dan ketentuan-ketentuan secara menyeluruh.
  2. Memberikan petunjuk dan arahan secara umum mengenai hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan secara keseluruhan.
  3. Melaksanakan pengawasan terhadap semua pelaksanaan kegiatan bersama Wakil Ketua.
  4. Bersama Wakil Ketua Mengkoordinasikan seluruh kegiatan/acara yang berlangsung.
  5. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan secara keseluruhan.
  6. Bersama Wakil Ketua melaksanakan kajian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan.
  7. Memberikan laporan secara berkala kepada penanggung jawab.
  8. Memberikan laporan akhir setelah kegiatan selesai.

Wakil Ketua:

  1. Membantu Ketua dalam merumuskan dan menetapkan kebijakan dan ketentuan-ketentuan secara menyeluruh.
  2. Memberikan petunjuk dan arahan secara umum terhadap semua divisi.
  3. Melaksanakan pengawasan terhadap semua divisi
  4. Memberikan progress report pada Ketua.

Sekretaris:

  1. Mengkoordinir semua kegiatan kesekretariatan.
  2. Melakukan pengawasan dan pembinaan terhadap wakil sekretaris.
  3. Menerima progress report dari wakil sekretaris  dan atau laporan dari semua bagian.
  4. Melaporkan  progress report  dari semua divisi kepada Ketua.
  5. Membantu Ketua dalam memonitor segala persiapan yang dilakukan oleh semua bagian
  6. Menyusun laporan akhir kegiatan dan menyerahkannya kepada Ketua.

Wakil Sekretaris:

  1. Membantu Sekretaris dalam mengkordinir semua kegiatan kesekretariatan.
  2. Membantu Sekretaris dalam menyusun laporan akhir kegiatan untuk diserahkan kepada Ketua.

Bendahara:                                  

  1. Menerima anggaran kegiatan dari setiap bagian.
  2. Menyiapkan anggaran dana yang dibutuhkan tiap-tiap bagian.
  3. Menyusun anggaran kegiatan secara keseluruhan.
  4. Mengatur pengalokasian anggaran yang tersedia untuk setiap bagian.
  5. Memonitoring segala pengeluaran yang terjadi selama persiapan dan pelaksanaan kegiatan.
  6. Memberikan progress report keuangan kepada Ketua.
  7. Membuat dan memberikan laporan keuangan dalam pelaksanaan kegiatan kepada Ketua.

Wakil Bendahara:

  1. Membantu Bendahara meminta anggaran kegiatan dari semua divisi.
  2. Membantu Bendahara dalam hal menyiapkan anggaran yang dibutuhkan oleh semua divisi.
  3. Membantu Bendahara menyusun anggaran kegiatan secara keseluruhan.
  4. Membantu Bendahara dalam hal mengatur pengalokasian anggaran untuk semua divisi.
  5. Membantu Bendahara memonitoring segala pengeluaran yang terjadi selama persiapan dan pelaksanaan kegiatan semua divisi.
  6. Membantu Bendahara Umum dalam meminta realisasi penggunaan dana secara lengkap dari semua divisi.

 Divisi  Acara:                                  

  1. Mempersiapkan dan membuat  susunan acara secara keseluruhan sesuai dengan tujuan kegiatan dan persetujuan Ketua.
  2. Mencari dan menghubungi pembicara untuk keperluan kegiatan.
  3. Menyampaikan progress report  kepada ketua melalui Wakil Ketua selama persiapan dan pelaksanaan.
  4. Mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam pelaksanaan acara dan berkoordinasi dengan seluruh divisi.
  5. Memberikan arahan dan informasi yang jelas kepada seluruh peserta PROSPEK agar memahami tujuan kegiatan dan dapat mengikutinya dengan tertib dari awal sampai akhir.
  6. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan didivisinya telah siap dilaksanakan dan melaporkannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.
  7. Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan di divisinya dan menyerahkannya kepada Bendahara.
  8. Melaporkan hasil kegiatan bagiannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.

Divisi Humas dan Dokumentasi:    

  1. Melakukan sosialisasi dan memberikan informasi tentang kegiatan PROSPEK kepada pihak-pihak yang relevan.
  2. Mencari dan menghubungi sponsor dan atau rekanan untuk berpartisipasi dalam mendukung pelaksanaan kegiatan.
  3. Mengurus semua perijinan yang diperlukan untuk kelancaran kegiatan dengan pihak-pihak terkait.
  4. Menyampaikan progress report  kepada Ketua melalui Wakil Ketua selama persiapan dan pelaksanaan.
  5. Mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan informasi dan pendokumentasian seluruh kegiatan acara.
  6. Mendokumentasikan kegiatan baik berupa softcopy/Hardcopy/Makalah/Tulisan dan hal-hal lain yang berhubungan dengan pendokumentasian dan berkoordinasi dengan Sekretaris.
  7. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan didivisinya telah siap dilaksanakan dan melaporkannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.
  8. Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan di divisinya dan menyerahkannya kepada Bendahara.
  9. Melaporkan hasil kegiatan bagiannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.

Divisi Perlengkapan dan Transportasi:

  1. Mempersiapkan kendaraan dan semua jenis perlengkapan yang dibutuhkan bagian lain yang akan dipergunakan dalam mendukung pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan.
  2. Menyampaikan progress report  kepada Ketua melalui Wakil Ketua selama persiapan dan pelaksanaan.
  3. Mengatur layout indoor dan outdoor yang akan digunakan pada pelaksanaan kegiatan dan dekorasinya.
  4. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan didivisinya telah siap dilaksanakan dan melaporkannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.
  5. Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan di divisinya dan menyerahkannya kepada Bendahara.
  6. Melaporkan hasil kegiatan bagiannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.

Divisi Konsumsi:

  1. Mempersiapkan kebutuhan konsumsi untuk seluruh peserta, undangan dan panitia.
  2. Menyampaikan progress report  kepada ketua melalui Wakil Ketua selama persiapan dan pelaksanaan.
  3. Berkoordinasi dengan Divisi Acara dan Bendahara dalam mempersiapkan rencana hidangan yang akan diberikan.
  4. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan didivisinya telah siap dilaksanakan dan melaporkannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.
  5. Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan di divisinya dan menyerahkannya kepada Bendahara.
  6. Melaporkan hasil kegiatan bagiannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.

 Divisi  Kesehatan:

  1. Mempersiapkan kebutuhan Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan (P3K).
  2. Mengambil tindakan lanjutan jika membutuhkan perawatan lebih lanjut.
  3. Menyampaikan progress report kepada Ketua melalui Wakil Ketua selama persiapan dan pelaksanaan.
  4. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan didivisinya telah siap dilaksanakan dan melaporkannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.
  5. Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan di divisinya dan menyerahkannya kepada Bendahara.
  6. Melaporkan hasil kegiatan bagiannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.
  7. Menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan dalam menciptakan rasa aman dan menjaga keamanan pada tahap persiapan maupun pelaksanaan kegiatan.
  8. Menyampaikan progress report kepada ketua melalui Wakil Ketua selama persiapan dan pelaksanaan.
  9. Berkoordinasi dengan bagian lain dalam menciptakan keamanan bagi peserta, undangan dan  pengunjung termasuk kendaraan yang dibawanya.

Divisi Keamanan:

  1. Mengatur lalu lintas dihalaman kampus dan area parkir untuk digunakan oleh kendaraan perserta, undangan dan pengunjung.
  2. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan didivisinya telah siap dan dilaksanakan dengan baik.
  3. Menyerahkan draft anggaran yang diperlukan untuk pelaksanaan di divisinya dan menyerahkannya kepada Bendahara.
  4. Melaporkan hasil kegiatan bagiannya kepada Ketua melalui Wakil Ketua.

 

Di tetapkan di   : Tangerang

Pada Tanggal   : 18 Juli 2012

                                      PERGURUAN TINGGI RAHARJA

 

 

 

 

 

                                      Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si.

Direktur

 

Tembusan disampaikan kepada Yth :

  1. Ketua Yayasan Nirwana Nusantara
  2. Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
  3. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
  4. Panitia yang bersangkutan
  5. Arsip.